Когда заказчики обращаются к нам с запросом на создание больших кастомных проектов, таких как автоматизация бизнеса или разработка CRM и ERP-систем, они часто задают вполне резонный вопрос: «Сколько это будет стоить?» Ответить на него сразу сложно, так как стоимость проекта – это не просто цифра. Это настоящее уравнение, требующее учета множества факторов, от объема работ до специфики проекта. Попробуем разобраться, почему так сложно назвать цену большого проекта и что с этим делать, в этой статье.
Бывает, что заказчики приходят к нам с четким бюджетом на разработку: например, готовы вносить 5000 долларов в месяц на протяжении года или полугода. И это отличный старт! Если мы знаем, каким временем и бюджетом располагаем, мы можем более точно оценить объем работ. Но чаще заказчики хотят знать точную цену еще до начала сотрудничества. И тогда начинается настоящая головоломка.
Методы определения стоимости
Попробуйте поставить себя на место человека, которому нужно здесь и сейчас назвать четкую цену сложного проекта, что вы будете делать? Можно применить несколько методов оценки стоимости большого проекта. Расскажем подробнее про каждый.
Ресурсный метод
Самый распространенный способ – оценка проекта ресурсным методом. Применяя его, мы оцениваем, сколько разработчиков, тестировщиков, верстальщиков, дизайнеров и других специалистов потребуется для реализации проекта, считаем, сколько времени специалист будет задейтсвован в проекте, и обычно речь идет о месяцах, прибавляем налоги, закладываем прибыль компании и получаем определенную сумма.
Конечно, это упрощенный подход, но он дает общее представление о стоимости. Он не учитывает непредвиденные обстоятельства и может привести к занижению стоимости проекта, равно как и к ее переоценке. Кроме того, для точной оценки требуется детальное понимание требований проекта, что иногда сложно получить на начальном этапе. Таким образом, ресурсный метод – это лишь отправная точка, которая требует дальнейшего уточнения и корректировки по мере продвижения проекта.
Оценка с запасом
Второй способ – оценка с запасом. Метод основан на ресурсном, но позволяет предусмотреть риски. Он полезен, когда непонятно, какие задачи могут возникнуть в процессе. В таких случаях можно установить более высокую цену, чтобы покрыть возможные расходы.
Кстати, если задать вопрос о стоимости проекта нескольким веб-студиям, вы заметите, что расценки могут заметно отличаться. Крупные студии, которые не нужно держаться за каждого клиента, могут сразу назвать весьма внушительную сумму, и уже вам решать, соглашаться или нет. А небольшие студии добавят лишь небольшой резерв к средней стоимости работ. Часто фрилансеры или отдельные исполнители вообще не заморачиваются, делая оценку с запасом: просто умножают условную продолжительность работы над проектом на зарплату специалистов за это время, а полученную сумму множат еще на два (бывает, на три и более). Возможно, это удобно для первоначальных переговоров, но такие оценки могут быть выше реальных затрати привести к потере клиента.
Точный метод
Третий метод максимально точный и наиболее сложный. Он включает разработку четкой архитектуры и (или) создание дизайн-проекта. Точный подход – это почти то же, что составление технического задания на разработку и техзадания на дизайн. Это довольно сложно, трудозатратно и требует определенных инвестиций. Зато применение такого подхода позволит увидеть объем работ на 70-80%. Точный метод – идеальный вариант для тех, кто хочет получить максимально точную оценку.
Как задать правильный вопрос?
Оценка большого проекта – это боль, с которой мы сталкиваемся постоянно, чуть ли не ежедневно. Дадим вам бесплатный совет: когда вы приходите к подрядчику, постарайтесь сразу обозначить, какой бюджет вы готовы выделить на проект. Это поможет избежать недопонимания и позволит вам увидеть доступные варианты, а подрядчику – предложить оптимальное решение или подстроить под вас имеющуюся программу. Например, вы можете сказать: «У меня есть 500 тысяч рублей, на что я могу рассчитывать за эти деньги?» И это будет самым простым и понятным решением. Даже с ограниченным бюджетом можно получить минимальную рабочую версию продукта (MVP) и постепенно развивать ее в более функциональный проект.
Итак, определение стоимости больших проектов – это не просто вопрос цифр, это возможность для конструктивного диалога между заказчиком и исполнителем. Мы стремимся к тому, чтобы каждый, кто обращается к нам за веб-разработкой для бизнеса, понимал, какие ресурсы потребуются для реализации его идеи. Помните, что открытое обсуждение бюджета и ожиданий – важный шаг к успешному сотрудничеству.
Изображения от Freepik.